Was ist der Unterschied zwischen Pinnwand, Metaplanwand, Moderationswand, Stellwand, Flipchart und Whiteboard?
Die Begriffe Pinnwand, häufig auch „Pinwand“ geschrieben, Metaplanwand, Moderationswand und Moderationstafel bezeichnen in der Praxis meist dieselbe Produktgruppe: eine mobile, pinnfähige Tafel für Moderationskarten, Plakate und Arbeitsergebnisse. Eine Stellwand besitzt dagegen eine durchgehende Fläche bis zum Boden und eignet sich zusätzlich als Raumteiler oder Sichtschutz. Auf einem Flipchart werden Inhalte auf Papier festgehalten, während ein Whiteboard magnetisch, beschreibbar und wieder abwischbar ist. Welche Lösung am besten passt, hängt daher vor allem davon ab, ob Sie Inhalte anpinnen, auf Papier dokumentieren, wieder löschen oder Räume unterteilen möchten.
Welche Maße und Eigenschaften haben die Pinnwände zur Miete?
Unsere Miet-Pinnwände haben ein Tafelmaß von 120 × 150 cm im Hochformat und wiegen etwa sieben Kilogramm. Beide Seiten sind mit grauem beziehungsweise anthrazitfarbenem Filz bespannt und können mit Pinnadeln genutzt werden. Vier Laufrollen, von denen zwei feststellbar sind, ermöglichen ein komfortables Verschieben innerhalb des Raumes. Die Pinnwände sind stufenlos bis zu einer Gesamthöhe von etwa 2,10 Metern verstellbar und können bei Bedarf bis zum Boden abgesenkt werden. Durch die variablen Füße lassen sie sich beispielsweise gerade, versetzt, treppenförmig oder im Halbkreis aufstellen. So können Sie die Anordnung flexibel an Ihre Veranstaltung anpassen.
Welche Plakatgrößen passen auf eine Pinnwand und eignet sie sich für Posterausstellungen?
Unsere Pinnwände eignen sich sehr gut für Posterausstellungen, Architekturwettbewerbe, Projektpräsentationen oder wissenschaftliche Kongresse. Auf einer Pinnwandseite findet beispielsweise ein DIN-A0-Plakat im Hochformat Platz. Alternativ können zwei DIN-A1-Plakate im Querformat übereinander oder bis zu sechs DIN-A2-Plakate in mehreren Reihen angeordnet werden. Wie viele Plakate tatsächlich sinnvoll untergebracht werden können, hängt auch davon ab, wie viel Abstand Sie zwischen den Exponaten sowie für Überschriften, Nummerierungen und Erläuterungen benötigen. Da beide Seiten der Pinnwand nutzbar sind, steht Ihnen bei freier Aufstellung die doppelte Präsentationsfläche zur Verfügung.
Können die Pinnwände auch bei einer Veranstaltung im Freien eingesetzt werden?
Unsere filzbespannten Pinnwände sind in erster Linie für Innenräume und geschützte Veranstaltungsbereiche vorgesehen. Wind, Regen und hohe Luftfeuchtigkeit können sowohl die befestigten Materialien als auch die Standfestigkeit beeinträchtigen. Einen ungeschützten Einsatz im Freien empfehlen wir daher nicht. Bei einer überdachten oder seitlich geschützten Fläche prüfen wir gerne, ob der geplante Einsatz möglich ist. Benötigen Sie im Außenbereich vor allem Wegweiser, Besucherinformationen oder Werbeplakate, sind unsere wetterbeständigen Kundenstopper im DIN-A1-Format häufig die passendere Lösung. Beschreiben Sie uns einfach die örtlichen Bedingungen, damit wir Sie entsprechend beraten können.
Kann ich für einen Kongress oder eine Tagung 100 identische Pinnwände mieten?
Ja, unser Mietpark ist ausdrücklich auf Großveranstaltungen und große Stückzahlen ausgerichtet. Mit rund 1000 identischen Pinnwänden und 300 Stellwänden können wir auch Kongresse, Tagungen, Posterausstellungen und Veranstaltungen mit vielen parallel genutzten Räumen ausstatten. Die genaue Verfügbarkeit prüfen wir immer für Ihren gewünschten Termin und Lieferort. Bei größeren Veranstaltungen hilft uns eine Raum- oder Verteilerliste, aus der hervorgeht, wie viele Pinnwände, Flipcharts und Zubehörteile in jedem Raum benötigt werden. Auf Wunsch übernehmen wir neben der bundesweiten Lieferung auch die Verteilung, den Aufbau und die spätere Abholung der Ausstattung.
Wie viele Pinnwände benötigt man für einen Workshop mit z.B. 80 Personen?
Eine feste Zahl gibt es nicht, da sie von der Arbeitsweise und der Anzahl der Gruppen abhängt. Als gute Orientierung empfehlen wir mindestens eine Pinnwand pro gleichzeitig arbeitender Gruppe. Hinzu kommen meist zwei bis vier zentrale Pinnwände für die Agenda, Aufgabenstellungen, Zwischenergebnisse oder einen Themenspeicher. Werden 80 Personen beispielsweise auf acht bis zehn Gruppen verteilt, sind insgesamt etwa zehn bis vierzehn Pinnwände sinnvoll. Da unsere Pinnwände beidseitig nutzbar sind, können bei aufeinanderfolgenden Arbeitsphasen gegebenenfalls weniger Wände ausreichen. Teilen Sie uns einfach Teilnehmerzahl, Gruppengröße und Ablauf mit – wir unterstützen Sie gerne bei der Mengenplanung.
Wofür eignen sich Stellwände und welche Eigenschaften haben die Trennwände?
Unsere Stellwände beziehungsweise Trennwände eignen sich besonders als mobile Raumteiler, Sichtschutz sowie Präsentations- und Ausstellungsflächen. Sie besitzen eine durchgehende Fläche vom Boden bis zur Oberkante und messen 185 × 120 cm im Hochformat. Beide Seiten sind mit grauem beziehungsweise anthrazitfarbenem Filz bespannt und können daher auch als Pinnfläche genutzt werden. Eine Stellwand wiegt etwa neun Kilogramm, steht selbstständig und benötigt keine Befestigung an Wand oder Boden. Da die Stellwände keine Rollen besitzen, bleiben sie nach der Positionierung zuverlässig an ihrem Platz. Wir liefern sie vollständig vormontiert und sofort einsatzbereit an.
Welche Flipcharts können gemietet werden und wie groß ist die Schreibfläche?
Unsere Flipcharts sind mobil, dreibeinig und höhenverstellbar. Die magnetische Metalltafel besitzt eine Schreibfläche von 68 × 98 cm und kann mit einem handelsüblichen Flipchart-Papierblock bestückt werden. Ein Flipchart wiegt ungefähr neun Kilogramm und benötigt nur wenig Stellfläche. Dadurch lässt es sich auch gut in kleineren Seminar-, Besprechungs- oder Workshopräumen einsetzen. Zusätzlich steht eine rollbare Variante zur Verfügung. Bei uns können Sie sowohl ein einzelnes Flipchart als auch größere Stückzahlen für mehrere Räume mieten. Passendes Flipchartpapier, Marker und weiteres Zubehör stellen wir auf Wunsch direkt für Ihre Veranstaltung zusammen.
Sind die Whiteboards magnetisch, beidseitig beschreibbar und beweglich?
Ja, unsere Miet-Whiteboards verfügen über zwei magnetische und beschreibbare Flächen. Das Tafelmaß beträgt etwa 180 × 120 cm im Querformat. Einschließlich Fuß und Rollen liegt die Gesamthöhe bei ungefähr 180 cm. Dadurch lassen sich die Whiteboards innerhalb eines Veranstaltungs-, Schulungs- oder Besprechungsraums flexibel verschieben und von beiden Seiten nutzen. Für die Beschriftung sollten ausschließlich geeignete Whiteboardmarker verwendet werden, damit sich die Inhalte anschließend wieder rückstandsfrei entfernen lassen. Dokumente, Pläne oder Moderationskarten können zusätzlich mit Magneten befestigt werden. Benötigtes Zubehör können Sie direkt zusammen mit dem Whiteboard anfragen.
Sind Pinnadeln, Flipchartpapier, Marker und Moderationsmaterial bei der Miete enthalten?
Zubehör und Verbrauchsmaterialien stellen wir passend zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem tatsächlichen Bedarf zusammen. Dazu gehören beispielsweise Pinnadeln, Moderationskarten, Moderationswolken, Klebepunkte, Papiermarker, Stifte, Klebeband und Flipchartpapier. Welche Materialien und Mengen in Ihrer Bestellung enthalten sind, wird im individuellen Angebot eindeutig aufgeführt. Teilen Sie uns am besten mit, wie viele Personen und Arbeitsgruppen teilnehmen und welche Moderationsmethoden geplant sind. So können wir die benötigte Menge sinnvoll einschätzen und vermeiden, dass vor Ort wichtiges Material fehlt oder deutlich mehr bestellt wird als erforderlich.
Was ist in einem Moderatorenkoffer enthalten und worin unterscheidet er sich von einer Moderatorenbox?
Unser abschließbarer Moderatorenkoffer bietet eine umfangreiche Grundausstattung für Workshops, Seminare und Gruppenarbeiten. Enthalten sind unter anderem mehrfarbige Moderationskarten in verschiedenen Größen, Moderationswolken, Pinnadeln, Klebepunkte, Papiermarker, Stifte und Klebeband. Die Moderatorenbox ist kompakter und enthält eine ausgewählte Basisausstattung aus Karten, Nadeln, Markern, Stiften und Klebeband. Sie eignet sich besonders für kleinere Gruppen oder als zusätzliche Ausstattung in mehreren Räumen. Bei parallel stattfindenden Workshops empfehlen wir häufig einen eigenen Koffer oder eine eigene Box pro Raum, damit jede Gruppe unabhängig arbeiten kann.
Welche Kundenstopper können gemietet werden und welche Plakatgröße passt hinein?
Unsere Kundenstopper sind für DIN-A1-Plakate ausgelegt und besitzen eine beidseitige Präsentationsfläche. Dadurch bleiben Ihre Hinweise, Wegweiser oder Werbemotive aus beiden Laufrichtungen gut sichtbar. Die wetterbeständige Ausführung, die nicht reflektierende Abdeckfolie und der Klapprahmen aus eloxiertem Aluminium ermöglichen auch einen Einsatz im Außenbereich. Plakate können schnell eingelegt und bei Bedarf ausgetauscht werden. Ein Kundenstopper wiegt etwa sechs Kilogramm. Bei der Miete einzelner Kundenstopper empfehlen wir in der Regel den Kauf, da die anfallenden Logistikkosten häufig bereits über dem Kaufpreis liegen. Selbstverständlich können die Kundenstopper bei uns gekauft werden.
Wie funktioniert die Miete und welche Angaben werden für ein Angebot benötigt?
Für ein passendes Angebot benötigen wir zunächst Produktart, Stückzahl, Mietzeitraum und Veranstaltungsort. Hilfreich sind außerdem die gewünschten Liefer- und Abholzeiten, ein Ansprechpartner vor Ort (mit Telefonnummer) sowie Angaben zu benötigtem Zubehör. Bei größeren Lieferungen sollten Sie uns auch über Etagen, Aufzüge, Ladezonen, längere Transportwege oder besondere Anlieferungsvorschriften informieren. Auf dieser Grundlage prüfen wir Verfügbarkeit und Logistik und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Nach Ihrer Beauftragung stimmen wir die weiteren Details zur Lieferung, Aufstellung und Rückholung gemeinsam mit Ihnen ab.
Wie kurzfristig kann Veranstaltungsausstattung gemietet werden und gibt es Mindestmengen?
Auch kurzfristige Anfragen können wir in den meisten Fällen zuverlässig realisieren. Durch unsere bundesweite Logistik sind wir in der Lage, nahezu jeden Veranstaltungsort in Deutschland innerhalb von acht Stunden zu erreichen. Ob eine Lieferung im konkreten Fall möglich ist, prüfen wir kurzfristig anhand von Verfügbarkeit, Stückzahl und den jeweiligen Rahmenbedingungen vor Ort. Grundsätzlich können unsere Produkte auch einzeln gemietet werden. Um die Logistikkosten zu decken, kann in manchen Fällen eine Mindermengenpauschale anfallen. Je früher uns alle Veranstaltungsdaten vorliegen, desto besser können wir die gewünschte Ausstattung reservieren und eine wirtschaftliche Transportlösung für Sie planen.
Welche Mietdauer ist möglich?
Sie können unsere Pinnwände, Flipcharts, Stellwände, Whiteboards und Moderatorenkoffer für einzelne Tage, mehrtägige Veranstaltungen oder längere Zeiträume mieten. Für die Berechnung ist grundsätzlich der Zeitraum maßgeblich, in dem sich die Ausstattung außerhalb unseres Mietlagers befindet. Die genauen Mietdaten und Konditionen führen wir transparent in Ihrem Angebot auf. So können Sie bereits vor der Beauftragung nachvollziehen, welcher Zeitraum der Kalkulation zugrunde liegt.
Was kostet es, Pinnwände, Flipcharts, Whiteboards oder Stellwände zu mieten?
Der Mietpreis wird individuell berechnet, da jede Veranstaltung andere Anforderungen mit sich bringt. Zu den wichtigsten Kostenfaktoren gehören Produktart, Stückzahl, Mietdauer, Lieferort und Transportaufwand. Hinzukommen können Leistungen wie Auf- und Abbau, eine Verteilung auf mehrere Räume, besondere Lieferzeiten, Zubehör oder Verbrauchsmaterial. Unsere Mietpreise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Eine Miet- und Transportversicherung ist nicht automatisch im reinen Mietpreis enthalten. Sie erhalten von uns ein übersichtliches Angebot, in dem die für Ihre Veranstaltung vorgesehenen Leistungen und Kosten einzeln aufgeführt sind.
Kann ich die Stückzahl, Lieferzeit oder Abholzeit nach der Bestellung noch ändern?
Teilen Sie uns Änderungen bitte so früh wie möglich mit. Zusätzliche Pinnwände, Flipcharts oder Moderationsmaterialien können wir ergänzen, sofern sie zum gewünschten Termin verfügbar sind und noch in die geplante Logistik aufgenommen werden können. Auch veränderte Liefer-, Aufbau- oder Abholzeiten stimmen wir gerne mit Ihnen und dem Veranstaltungsort ab. Je kurzfristiger die Änderung erfolgt, desto stärker können Verfügbarkeit, Fahrtrouten und Personaleinsatz eingeschränkt sein. Falls sich durch die Anpassung zusätzliche Miet-, Transport- oder Personalkosten ergeben, informieren wir Sie vorab. So behalten Sie auch bei Änderungen die Kontrolle über den organisatorischen und finanziellen Rahmen.
Werden Pinnwände bundesweit direkt zu Hotels, Messehallen und Kongresszentren geliefert?
Ja, wir liefern unsere Mietausstattung bundesweit direkt an den gewünschten Veranstaltungsort. Dazu gehören beispielsweise Hotels, Messehallen, Kongress- und Tagungszentren, Bildungseinrichtungen, Museen sowie Unternehmensstandorte. Je nach Auftrag und Entfernung erfolgt der Transport durch unseren eigenen Lieferservice oder eine geeignete Spedition. Für einen reibungslosen Ablauf benötigen wir die vollständige Lieferadresse, einen erreichbaren Ansprechpartner und das vereinbarte Zeitfenster. Informationen zu Ladezonen, Zufahrtsbeschränkungen, Hallenzugängen, Aufzügen oder vorgeschriebenen Anmeldeverfahren helfen uns dabei, die Anlieferung passend vorzubereiten und unnötige Wartezeiten vor Ort zu vermeiden.
Wie werden größere Mengen transportiert und was ist bei Türen oder Aufzügen zu beachten?
Größere Mengen liefern wir sicher und geschützt in speziell dafür entwickelten, rollbaren Transportboxen. Diese lassen sich auch vor Ort komfortabel bewegen. Eine Pinnwandbox fasst beispielsweise zehn Pinnwände und misst 178x140x87cm bei etwa 170 Kilogramm. Eine Stellwandbox acht Stellwände. Sie misst 148x191x76cm und wiegt ungefähr 195 Kilogramm. Flipcharts werden ebenfalls gebündelt und geschützt in passenden Boxen für zehn oder 15 Geräte angeliefert. Unsere Transportboxen sind so konzipiert, dass sie durch übliche Standardtüren passen und in der Regel mit gängigen Personen- oder Lastenaufzügen transportiert werden können. Bei sehr schmalen Türen, Treppen, langen Transportwegen oder außergewöhnlich kleinen Aufzügen stimmen wir die Anlieferung vorab mit Ihnen ab. So können wir den Transport passend planen und für einen möglichst reibungslosen Ablauf sorgen.
Werden Pinnwände, Stellwände und Flipcharts fertig aufgebaut geliefert?
Ja, unsere Pinnwände, Stellwände und Flipcharts werden vormontiert und sofort einsatzbereit geliefert. Sie öffnen lediglich die Box, entnehmen die gewünschten Elemente und bringen die Füße in die vorgesehene Position. Ein zeitaufwendiger Zusammenbau einzelner Bauteile oder der Einsatz von Werkzeug ist nicht erforderlich. Möchten Sie sich vor Ihrer Veranstaltung um nichts kümmern, können wir nach Absprache auch die Verteilung und Positionierung übernehmen. Nach Veranstaltungsende sammeln wir die Mietartikel auf Wunsch wieder ein, verstauen sie fachgerecht in den Transportboxen und organisieren den Abbau sowie die Abholung.
Ist eine Selbstabholung möglich und wie erfolgt die Rückgabe?
Eine Selbstabholung ist nach vorheriger Abstimmung grundsätzlich möglich. Der geeignete Abholort richtet sich nach dem gewünschten Produkt und der jeweiligen Verfügbarkeit. Da gefüllte Transportboxen vergleichsweise groß und schwer sind, benötigen Sie ein passendes Fahrzeug sowie eine sichere Möglichkeit zur Ladungssicherung. Die Rückgabe erfolgt zum vereinbarten Termin vollständig und einschließlich aller Zubehörteile und Transportboxen. Alternativ organisieren wir die Lieferung und die spätere Abholung für Sie, sodass Sie sich nicht selbst um Fahrzeug, Be- und Entladung oder Rücktransport kümmern müssen.
Was passiert, wenn ein Mietartikel beschädigt wird, verloren geht oder gestohlen wird?
Bitte informieren Sie uns umgehend, sobald Sie eine Beschädigung, einen Verlust oder einen Diebstahl feststellen. Prüfen Sie die Ausstattung am besten direkt bei der Übernahme und melden Sie bereits vorhandene Mängel schriftlich. Für Schäden, die während der Mietzeit durch äußere Einflüsse oder eine unsachgemäße Nutzung entstehen, haftet der Mieter. Bei Verlust oder Diebstahl kann der volle Verkaufspreis berechnet werden, sofern keine entsprechende Allgefahrenversicherung abgeschlossen wurde. Wir empfehlen, die Ausstattung während der Veranstaltung trocken, sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt aufzubewahren.
Welche Bedingungen gelten bei einer Stornierung der Mietbestellung?
Informieren Sie uns bitte so früh wie möglich schriftlich, wenn Ihre Veranstaltung abgesagt oder verschoben wird. Je früher wir davon erfahren, desto besser können wir den Auftrag anpassen oder auf einen anderen Termin verlegen. Nach unseren derzeit veröffentlichten Mietbedingungen können bei einer Kündigung bis 24 Stunden vor dem geplanten Aufbau beziehungsweise der Abfahrt bis zu 50 Prozent des vereinbarten Mietpreises berechnet werden. Erfolgt die Kündigung innerhalb von 24 Stunden vor Aufbau oder Abfahrt, können 100 Prozent anfallen. Maßgeblich sind das bestätigte Angebot und die bei der Buchung geltenden Mietbedingungen.
